Внесение и проверка документов от транспортных компаний-поставщиков и подрядчиков.
Взаимодействие с заказчиками услуг, сверка взаиморасчетов.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, Формирование и подписание актов сверки взаиморасчетов.
Учет ГСМ (горюче-смазочных материалов) и затрат на содержание транспортного парка, работа с топливными картами.
Активное взаимодействие с контрагентами (контроль возврата и запрос недостающих оригиналов документов, архивирование);
Работа с факторингом.
Участие в расчете себестоимости и рентабельности отдельных маршрутов или направлений. Оценка затрат на ГСМ, амортизацию транспорта, зарплату водителей, платные дороги, ремонт и страхование.
Участие в экономических расчетах. Формирование тарифов: Разработка коммерческих предложений с учетом минимальной маржинальности и рисков простоя.
План-факт анализ: Сравнение плановых затрат на выполненные рейсы с фактическими расходами компании.
Участие в тендерах и закупках. Анализ документации: Оценка технического задания и рентабельности условий заказчика (по 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческих процедур).Подготовка расчетов: Расчет экономически обоснованной цены заявки (ниже рынка, но рентабельной для парка). Сопровождение торгов: Взаимодействие с тендерным отделом, защита расчетов перед руководством и контроль маржинальности выигранных контрактов.
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
Ведение платежного календаря и бюджетирования (БДДС).
Знание основ бухгалтерского и налогового учета (счета 20, 60, 76 и др)
Выполнение оперативных поручений Директора, Главного бухгалтера.
Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам учета транспорта и расчетов.
Требования:
Высшее профильное образование ( экономическое, финансовое).
Опыт работы в должности от 3-х лет.
Уверенное владение программами 1С:Бухгалтерия, 1С:УАТ (управление автотранспортом) и MS Excel, опыт работы в СБИС, ДИАДОК.
Опыт работы с первичной документацией и знание специфики транспортной логистики (желательно).
Знание основ бухгалтерского и налогового учета (счета 62,20,60,76 и др.).
Понимание специфики транспортных документов (ТТН, путевые листы, акты экспедиторов).
Навыки работы с дебиторской и кредиторской задолженностью
Умение работать с большими объемами данных.
Точность при сверке больших объемов цифровых данных и кодов.
Способность работать с рутинными финансовыми потоками и документами.
Умение оперативно разрешать спорные вопросы с водителями, логистами и контрагентами.
Условия:
Официальное трудоустройство;
График работы: 5/2 пн-чт 08*00 до 17*00 пт 8*00 до 12*00;
Место работы: ул. Алексеева ,8.