Фадин Александр Константинович

Помощник руководителя

До 100 000 RUR

Москва
От 1 года до 3 лет

Работа с большим объемом информации
Деловое общение
Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Организация мероприятий
Умение планировать
Английский — A1 — Начальный

Ищем помощника для руководителя, который умеет доводить задачи до результата и держать под контролем процессы, не боится рутинных задач. Работа в офисе, без удаленки.

Что нужно будет делать:

Ежедневные задачи
– Передача задач от руководителя команде
– Контроль сроков исполнения
– Доведение задач до результата без постоянного контроля
– Сбор и структурирование информации
– Контроль поставок
– Контроль выполнения поручений
– Контроль коммуникации смежных отделов

Подрядчики и внешние задачи
– Поиск и подбор подрядчиков
– Сравнение предложений
– Ведение переговоров (базовый уровень)
– Контроль качества выполнения работ
– Поддержание выстроенной коммуникации

Задачи разноплановые, направлены на снятие загрузки руководителя

Требования

– Опыт работы бизнес ассистентом
– Готовность к разъездному формату(при необходимости)
– Умение работать в режиме многозадачности

Личные качества:

Скорость ( в ответах на сообщения, мышление)
Пунктуальность
Ответственность
Самостоятельность
Презентабельный и опрятный внешний вид
Умение брать инициативу и предлагать решения
Если задача поставлена — контролировать её выполнение до результата

Условия

Формат: офис + крайне редко возможны выезды
График: 7/0, важно быть на связи и оперативно реагировать
В выходные без разъездов, но возможны задачи онлайн
Испытательный срок: 3 месяца
Оплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
Своевременные выплаты 2 раза в месяц

Этапы отбора

– Онлайн собеседование
– Собеседование в офисе

Если откликается вакансия, то напишите в сопроводительном письме:

Ваши зарплатные ожидания.

Кандидаты, которые ответят на данные вопросы буду рассмотрены в первую очередь

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий