Обязанности:
- Поддержка генерального директора и управленческой команды компании;
- Планирование рабочего графика и деловых встреч руководителей;
- Управление документооборотом: регистрация, распределение и отправка корреспонденции, подготовка документов для подписи;
- Ведение архива и контроль сроков документов;
- Работа с финансами: сбор и проверка авансовых отчётов, контроль бюджетов, подготовка счетов;
- Координация корпоративных мероприятий: от выбора площадки до отчётности;
- Взаимодействие с отделами и подрядчиками, фильтрация запросов к руководству;
- Подготовка аналитических материалов, сводок и презентаций.
- Опыт работы в качестве административного ассистента топ-менеджмента;
- Высокая организованность и умение работать в условиях многозадачности;
- Владение инструментами планирования и электронного документооборота;
- Уверенное владение офисными программами и презентациями;
- Внимательность к деталям в работе с документами и финансами;
- Хорошая коммуникация и тактичность;
- Уровень английского — Advanced.
-
Конкурентную заработную плату, годовой бонус;
- ДМС на сотрудника и детей и страхование жизни для сотрудника предоставляется с первых дней работы в компании;
- Гибридный формат работы, возможность самостоятельно комбинировать график (3 дня - офис, 2 дня - дом);
- Офис в центре Москвы, 7 минут пешком от м. Павелецкая;
-
Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании.