Бизнес-ассистент

Aq Niet Group – казахстанская группа компаний, управляющая портфелем брендов в сфере ритейла и дистрибуции. Включает сеть фармсторов Europharma, Меломан, Arzan mart, онлайн-маркетплейс Е-mart. Также в нашу группу входят сеть ресторанов и кофеин Sandyk, Tary, сеть отелей Pana.

Присоединяйтесь к команде, которая открывает и развивает самый важный ресурс компании - людей. Мы ценим в сотрудниках энтузиазм, смелость и оригинальное мышление.

Обязанности:

• Контроль и мониторинг исполнения поручений Наблюдательного совета Компании, координация взаимодействия с ответственными департаментами и подразделениями;

• Отслеживание сроков и качества выполнения поставленных задач, своевременное информирование руководителя о статусах, отклонениях и возможных рисках;

• Формирование промежуточной и итоговой отчётности, подготовка презентаций, аналитических справок и других материалов для первого руководителя;

• Участие в планировании и координации проектов и бизнес-процессов Компании, формирование планов работ, определение контрольных точек и сроков реализации;

• Участие в формировании ресурсных планов, смет и планов коммуникаций в рамках реализуемых проектов;

• Сбор, анализ и систематизация информации, подготовка комплексных аналитических отчётов с использованием таблиц, графиков и текстовых комментариев;

• Организация и координация рабочего графика первого руководителя: планирование деловых встреч, совещаний, командировок и корпоративных мероприятий;

• Подготовка материалов к рабочим встречам, ведение протоколов совещаний, фиксация договорённостей и последующий контроль исполнения поручений;

• Обеспечение оперативной коммуникации между первым руководителем, руководителями подразделений и внешними партнёрами;

• Выполнение организационных и административных поручений первого руководителя в рамках текущей деятельности Компании.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики, управления или смежных направлений);

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, помощника первого руководителя, координатора проектов либо в организационно-административной деятельности;

• Понимание структуры компании, основных бизнес-процессов и принципов взаимодействия между подразделениями;

• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), знание Битрикс24;

• Владение казахским и английским языками на уровне выше среднего (Upper-Intermediate, B2) и выше, включая навыки деловой переписки и устной коммуникации;

• Навыки планирования, координации и контроля исполнения задач и поручений руководителя;

• Аналитическое мышление, умение работать с большими объёмами информации, структурировать данные и выделять ключевые моменты;

• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;

• Умение вести деловую переписку, организовывать встречи и эффективно взаимодействовать с руководителями разных уровней;

• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, проактивность и внимание к деталям;

• Ответственность, самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий, соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;

• Работа в крупной группе компаний с разнопрофильными направлениями бизнеса;

• Возможность профессионального развития и получения опыта непосредственного взаимодействия с первым руководителем;

• Молодой, дружный и профессиональный коллектив;

• Интересные и разноплановые задачи, возможность участия в стратегических проектах Компании.