Кабош

Офис-менеджер

От 57 400 RUR
  • Великие Луки
  • Нет опыта
  • Работа с оргтехникой
  • Телефонные переговоры
  • Управление офисами
  • Договорная работа
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хранение документов
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Учет рабочего времени
  • Планирование бюджета
  • Внутренние коммуникации
  • Написание текстов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Оформление контента
  • Оформление командировок
  • Оформление личных дел
  • Управление бюджетом

ГК КАБОШ - один из крупнейших вертикально интегрированных агропромышленных холдингов полного цикла России в сфере растениеводства (открытого и закрытого грунта), молочного животноводства и производства сыра.

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия – Офис-менеджер.

Цель должности: Эффективное организационное и документационное обеспечение деятельности ГК Кабош.

Обязанности:

. Прием и распределение входящих звонков, распределение электронной почты, соединение по телефону, передача информации;

. Прием и подписание документов для Президента ООО «Группа компаний Кабош» и финансового отдела;

. Участие в организации командировок: выполнение задач по бизнес-процессу в 1 С документооборот (проверка корректности заявки, соответствие лимитам, заказ билетов, бронирование гостиницы, оплата);

. Встреча партнёров, организация кофе-брейков и питания Президента ООО «Группа компаний Кабош»;

. Создание уюта в офисе, поддержание чистоты и порядка в приемной и переговорных, мытье посуды и кофе-машины;

. Формирование бюджета по офису (обеспечение канцелярией конференц- залов, Президента, фин.отдела (закупки);

. Визовая поддержка сотрудников;

. Поздравления с днем рождения сотрудников;

. Отчетность за выделяемые средства, расходы.

Требования:

. Уверенный пользователь офисных программ, знание оргтехники;

. Образование не ниже среднего специального;

. Опыт работы в аналогичной должности будет плюсом.

Мы предлагаем:

· Место работы : Великие Луки- 15 минут от центра города;

· Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);

· Официальная заработная плата;

· Подарки к значимым праздникам (для взрослых и детей к Новому Году, 1 сентября);

· Обеспечение корпоративной спец.одеждой;

· Специальные программы с кэшбэком наличными для сотрудников компании по зарплатному проекту

· Проф.переобучение на другую специальность за счет работодателя и гарантированное трудоустройство по специальности.

Контактное лицо: Меркулова Валерия

Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!

Обычно срок рассмотрения резюме составляет 7 календарных дней. Если Вы не получили ответ на отклик - это означает, что, к сожалению, мы имеем несколько иные требования к кандидатам. Несмотря на это сообщение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам снова в случае, если Вы увидите еще одну интересную вакансию. В то же время, мы будем рады вернуться к Вам, если у нас появится подходящая вакансия под Ваши навыки.