Обязанности:
- организация документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, подготовка документов к архивному хранению);
- осуществление административной поддержки деятельности функционального руководителя,
- составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- осуществление контроля за сроками исполнения поручений руководителя;
- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, подготовка протоколов заседаний и пр.;
- оформлять авансовые отчеты, командировочные документы руководителя;
- встреча гостей.
- опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
- знание Windows, Microsoft office, почтовых программ,
навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер),
навыки ведения электронного документооборота;
- пунктуальность, исполнительность, вежливость, знание этики делового общения, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
- Официальное оформление и соцпакет: Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, оплата больничных и отпусков.
- ДМС: Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока.
- Онкострахование: Полис страхования на случай онкологического заболевания (покрытие лечения после первичного диагностирования онкологического заболевания) после успешного прохождения испытательного срока.
- Премии: Премия по итогам работы за год, а также квартальная премия по результатам KPI.
- Обучение и культура: Бесплатное обучение, а также корпоративные мероприятия, праздники и конкурсы. Забота о детях работников (подарки, мероприятия).