Ваltiс Lоgistiсs – крупнейший дистрибьютор пива, алкоголя и безалкогольных напитков, a также товаров повседневного спроса в России, в связи с ростом и развитием компании приглашает на работу Офис-менеджера.
Мы предлагаем:
- Удобное расположение офиса—Петроградская набережная, 36а;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц: фиксированный оклад;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (выходные — суббота и воскресенье).
Наши ожидания от кандидата:
- Требуется опыт от 2 лет на схожих позициях;
- Ключевые компетенции: организованность, навыки тайм‑менеджмента, грамотная деловая коммуникация, внимание к деталям, способность эффективно работать в режиме многозадачности, развитые организаторские навыки;
- Практический опыт административной поддержки офиса обязателен;
- Владение инструментами: 1С:Документооборот, Excel, Word, PowerPoint, ZOOM, Outlook.
Что нужно делать:
- Обеспечивать работу офиса: заказывать канцтовары и хоз. расходники, контролировать запасы;
- Встречать гостей, сопровождать при необходимости, поддерживать комфортную атмосферу;
- Вести внутреннюю документацию и оказывать административную поддержку сотрудникам;
- Обрабатывать корреспонденцию (приём, регистрация, отправка, контроль статусов), вести учёт;
- Принимать и распределять входящие звонки, фиксировать сообщения и срочные задачи;
- Взаимодействовать с администрацией бизнес‑центра, оформлять и актуализировать пропуска для сотрудников и посетителей.
Мы ценим и поддерживаем наших сотрудников, поэтому у нас есть:
- Программа «Плечо Рядом» - система материальной поддержки сотрудников, связанная с ключевыми событиями в жизни (юбилей, свадьба, рождение ребенка и т.д.);
- Премия «Приведи друга» - выплата за трудоустроенного вашего друга или родственника;
- Программа «Дети – наше будущее» - забота о детях сотрудников (оригинальные новогодние подарки, конкурсы и т.д.);
- Программа наставничества: обучение, поддержка и менторство от опытных сотрудников;
- Внимание к условиям труда и безопасности наших сотрудников: ежегодное обновление бытовых условий, спец. одежды и средств индивидуальной защиты;
- Развитая корпоративная культура: финансирование праздников и мероприятий в подразделениях.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ СПЕЦИАЛИСТОВ!