ВТБ Капитал
Секретарь
110 000 - 110 000 RUR
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
Обязанности:
-
Приём и распределение звонков: переадресация, фильтрация;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, сортировка, отправка;
-
Документооборот (базовый): сканирование, копирование, архивирование;
-
Офисные закупки: канцелярия, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
-
Бронирование переговорных комнат и заказ пропусков;
-
Работа с курьером и почтой: приём, отправка, отслеживание;
-
Взаимодействие с помощником генерального директора: взаимозаменяемость;
-
Взаимодействие с сотрудниками компании: информирование, приём заявок.
- Среднее специальное или высшее образование (желательно);
- Опыт работы секретарём (желательно);
- Навыки работы с базовым документооборотом (регистрация, сканирование, отправка корреспонденции);
- Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Владение программой «1С: Документооборот» (желательно);
- Личностные качества: стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность, коммуникабельность.
- Трудоустройство согласно законодательству;
- Формат работы в офисе в Москва-Сити;
- Конкурентная заработная плата;
- Профессиональное обучение и развитие;
- Добровольное медицинское страхование сотрудника с первого дня работы.