Команда Департамента инвестиционной деятельности в поиске командного Ассистента, который будет поддерживать Управление. Мы ищем проактивного помощника, который сможет одновременно держать много задач и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
Обязанности
- календари руководителя управления и команды: встречи с эмитентами и инвесторами, звонки с разными часовыми поясами, бронь переговорных
- командировки: билеты, отели, трансферы, авансовые отчёты
- документооборот: служебные записки и согласования в СЭД
- мероприятия: инвестиционные конференции, дни инвестора, закрывающие ужины по сделкам, памятные подарки (tombstones)
- офис и кадровые вопросы: пропуска для гостей, канцелярия, связь с АХО и ИТ, онбординг новых сотрудников
- поддержка команды: курьерская доставка, регистрация на мероприятия
Требования
- высшее образование
- опыт работы от 2 лет ассистентом или офис-менеджером в банке, брокерской или инвестиционной компании; допустимы аудиторы и крупные юридические фирмы
- опыт работы с внутренними системами документооборота
- грамотная письменная речь, деловой стиль переписки
- понимание базовых терминов рынка капитала: облигации, IPO, книга заявок, роуд-шоу
- опыт организации деловых мероприятий
- английский не ниже B2 (Upper-Intermediate): деловая переписка, звонки, оформление поездок за рубеж
Условия
- формат работы - полный офис ул. Вавилова, 19
- расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
- подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
- корпоративная пенсионная программа
- гибкий дисконт по ипотечному кредиту 1/3 ключевой ставки ЦБ
- более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
- вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.