Руководитель топливного отдела

Версанд — компания в сфере транспортной логистики. Мы работаем по двум направлениям:

• Траловые перевозки — доставка крупногабаритной и тяжеловесной техники.

• Перегон техники (спецтехника, грузовой транспорт) по заказам клиентов.

Обязанности

Управление отделом:

• Руководство топливным отделом, распределение задач между специалистами;

• Построение и оптимизация процессов учёта, выдачи и контроля топлива;

• Разработка регламентов и инструкций по работе с топливными картами и лимитами;

• Контроль работы специалистов отдела, обучение и наставничество;

• Подбор и адаптация новых сотрудников отдела.

Аналитика и оптимизация:

• Анализ расхода топлива;

• Контроль ключевых показателей отдела (KPI);

• Оптимизация затрат на ГСМ;

• Формирование сводной отчётности для руководства.

Работа с поставщиками:

• Заключение договоров с поставщиками ГСМ на выгодных условиях;

• Мониторинг рынка топлива, поиск новых поставщиков;

• Контроль исполнения договоров;

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам ГСМ.

Развитие:

• Поиск и внедрение инструментов для автоматизации учёта топлива;

• Взаимодействие с IT и логистами по интеграции процессов;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования

• Опыт работы в топливном отделе / отделе ГСМ транспортной или логистической компании от 3 лет;

• Опыт руководства отделом или группой (от 1 года);

• Опыт выдачи и контроля топливных карт, работы с лимитами;

• Умение рассчитывать нормативы расхода топлива для разных видов техники;

• Знание процессов списания ГСМ, работы с путевыми листами;

• Уверенный пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, обработка данных);

• Опыт работы с 1С и CRM;

• Понимание специфики работы с самозанятыми водителями (преимущество);

• Внимательность, системное мышление, стрессоустойчивость;

• Готовность к ненормированному рабочему дню;

• Ориентированность на результат и долгосрочную работу.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата 2 раза в месяц;

• График: 5/2 с 09:00 до 18:00 + возможные переработки в зависимости от графиков рейсов;

• Оборудованное рабочее место, комната отдыха, кухня (чай, кофе);

• Корпоративное такси / топливная карта при наличии личного авто;

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.