Помощник руководителя

Обязанности:

Планирование и организация рабочего дня руководителя.

Работа с личными поручениями руководителя.

Контроль выполнения поручений, данных руководителем подчиненным. Обеспечение работы кабинета (канцелярия, оргтехника, хозяйственные вопросы).

Организация работы приемной.

Прием сотрудников и посетителей.

Прием входящих звонков.

Первичный документооборот: прием, передача и регистрация документов, составление приказов.

Удостоверение подлинности электронных документов.

Требования :

Высшее образование.

Знание делового этикета.

Грамотная речь.

Умение составлять официальные письма.

Умение вести протокол встреч.

Соблюдение конфиденциальности: работа с закрытой информацией и соблюдение профессиональной этики.

Личные качества:

Пунктуальность

Внимательность

Инициативность

Готовность изучать новый материал

Неконфликтность

Умение работать в команде