Секретарь Приёмной Директора

Внимание! Прежде чем идти на собеседование, созвонитесь с Администратором и запишитесь по времени на приём.

Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и помогать команде работать слаженно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря в приёмную директора компании.

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Ведение делопроизводства, оформление документов, организация архива
• Поддержка руководителя: организация встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
• Оформление заявок на канцтовары, контроль наличия необходимых материалов
• Взаимодействие с сотрудниками и отделами компании по административным вопросам

Что важно для нас:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, пунктуальность, доброжелательность
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и работать с большим объёмом информации
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Желание учиться и развиваться в административной сфере

Условия и преимущества

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (8-часовой рабочий день)
• Современный, новый офис.
• Дружный коллектив и поддержка наставника на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста

О компании Мы — команда профессионалов в сфере строительно-монтажных работ. Ценим честность, открытость и желание развиваться. Присоединяйтесь к нам и начните свою карьеру в стабильной и перспективной компании!