Мы ищем организованного и клиентоориентированного стажера на ресепшен, который присоединится к нашей команде и будет помогать обеспечивать эффективную ежедневную работу офиса в Москве.В этой роли вы будете первым контактным лицом для сотрудников и посетителей офиса, а также будете участвовать в организации работы ресепшен, административной поддержке офиса, взаимодействии с поставщиками и подрядчиками, заказе необходимых материалов и организации различных офисных мероприятий.
Формат работы
Работа в офисе, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.
Обязанности:
-
Организация ежедневной работы ресепшен: встреча посетителей, прием телефонных звонков, координация входящей и исходящей корреспонденции.
-
Координация курьерских служб, оформление доступа в здание и гостевых пропусков, организация парковки и решение других вопросов, связанных с офисной логистикой.
-
Поддержка ежедневной работы офиса и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, службой безопасности, клинингом, техническими службами и другими поставщиками услуг.
-
Заказ канцелярских принадлежностей и других необходимых для офиса материалов, участие в контроле офисных расходов.
-
Поддержание порядка, профессиональной и комфортной атмосферы в офисе, включая переговорные комнаты и зоны общего пользования.
-
Работа с документацией поставщиков и подрядчиков, контроль своевременной передачи необходимых документов в бухгалтерию.
-
Участие в выборе поставщиков и проведении тендеров при необходимости.
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий, обучающих сессий, праздников и мероприятий по признанию достижений сотрудников.
-
Заказ такси и другая административная поддержка.
-
Поддержка новых сотрудников и участие во внедрении офисных и глобальных инициатив компании.
-
Перевод документов при необходимости.
-
Соблюдение корпоративных процедур, требований охраны труда и внутренних политик компании.
-
Выполнение других административных и офисных задач по мере необходимости.
-
Высшее образование или обучение на последнем курсе университета. Образование в области маркетинга или смежных направлениях будет преимуществом.
-
Опыт работы на ресепшен, секретарем, административным ассистентом или на аналогичной позиции будет преимуществом.
-
Английский язык — уровень B2 и выше.
-
Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint.
-
Хорошие организационные и коммуникативные навыки.
-
Профессиональный подход к клиентскому сервису и знание делового этикета.
-
Умение работать одновременно с несколькими задачами и эффективно взаимодействовать с сотрудниками, посетителями, поставщиками и подрядчиками.
-
Внимательность к деталям и навыки работы с документацией.
-
Проактивность, умение работать в команде и ориентация на качественный сервис.
-
Мы предлагаем
-
Работу в профессиональной команде, у которой можно многому научиться.
-
Возможность влиять на ежедневные бизнес-процессы компании.
-
Опыт работы в международной компании, сочетающей масштаб глобального бизнеса с динамичной атмосферой стартапа.
-
Современный и комфортный офис на севере Москвы - бизнес-центр Alcon, метро «Сокол».