Обязанности:
- * Руководство текущей операционной деятельностью компании, самостоятельное решение рабочих вопросов в рамках предоставленных полномочий.
* Координация работы офисов, производства, отдела продаж, снабжения, логистики и бухгалтерии.
* Управление сотрудниками: постановка задач, распределение ответственности, контроль сроков, качества работы и исполнительской дисциплины.
* Организация еженедельного планирования и рабочих совещаний, контроль выполнения принятых решений.
* Контроль тендерной работы: мониторинг закупок, отбор подходящих тендеров, организация подготовки заявок, проверка комплектности документов и соблюдения сроков подачи.
* Организация подготовки и согласования коммерческих предложений, договоров, спецификаций и дополнительных соглашений.
* Сопровождение заказов от получения заявки до производства, отгрузки, оформления закрывающих документов и получения оплаты.
* Контроль исполнения договоров: сроки, поставки, платежи, гарантии и обязательства сторон.
* Организация документооборота: регистрация и контроль входящих и исходящих писем, своевременная подготовка ответов, хранение и учёт документов.
* Деловая переписка, телефонные переговоры и рабочие встречи с заказчиками, поставщиками и подрядчиками; контроль обработки входящих обращений.
* Координация закупок и поставок материалов, контроль своевременного обеспечения производства.
* Контроль дебиторской задолженности и графиков оплат совместно с бухгалтерией и ответственными сотрудниками.
* Разработка и внедрение понятных регламентов, должностных обязанностей, показателей работы и системы контроля задач.
* Участие в подборе, адаптации и оценке сотрудников.
* Контроль текущих операционных расходов в рамках согласованного бюджета.
* Подготовка краткой управленческой отчётности для генерального директора: состояние заказов, тендеров, платежей, проблемные вопросы и предлагаемые решения.
* Предупреждение срывов сроков, выявление причин ошибок и организация их устранения.
- * Опыт руководящей работы от 3 лет, желательно в производственной, промышленной, строительной или торгово-производственной компании.
* Практический опыт управления сотрудниками и координации нескольких подразделений.
* Опыт сопровождения тендеров, договоров и исполнения заказов.
* Понимание взаимодействия продаж, снабжения, производства, логистики и бухгалтерии.
* Умение выстраивать рабочие процессы, определять приоритеты и добиваться выполнения задач.
* Навыки ведения переговоров, подготовки деловых писем и урегулирования рабочих разногласий.
* Уверенное владение Excel, Word и системами постановки задач; опыт работы с CRM и 1С будет преимуществом.
* Грамотная устная и письменная речь. Знание казахского, русского, английского языков, знание турецкого будет преимуществом.
* Самостоятельность, организованность, внимательность к документам и цифрам.
* Готовность брать ответственность за решения и результат работы команды.
* Техническое образование или опыт работы с промышленной продукцией будет преимуществом.
- Прямое подчинение генеральному директору.
* Полномочия по организации работы сотрудников в рамках согласованной структуры управления.
Ожидаемый результат работы
Сотрудники понимают свои задачи и выполняют их в срок. Офисы и завод работают согласованно. Тендеры, обращения, договоры и заказы находятся под контролем. Генеральный директор получает достоверную информацию о работе компании и может сосредоточиться на её развитии.