Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь руководителя, планировать и координировать встречи, совещания, мероприятия и другие активности.
• Организовывать деловые встречи и совещания «под ключ»: подготовка участников, материалов, переговорных, технического обеспечения и необходимых организационных вопросов.
• Протоколировать встречи по запросу, фиксировать договорённости и поручения, контролировать сроки и исполнение.
• Собирать, структурировать и подготавливать необходимую руководителю информацию: презентации, аналитические материалы, дашборды, отчёты и отраслевые дайджесты.
• Координировать взаимодействие с сотрудниками, партнёрами, внешними организациями и протокольными службами по поручениям руководителя.
• Организовывать деловые и личные поездки руководителя, включая маршруты, билеты, проживание, трансферы и сопутствующие вопросы.
• Обеспечивать административную и организационную поддержку руководителя и его рабочего пространства, оперативно решать текущие вопросы.
• Участвовать в корпоративных и внутренних проектах компании, включая развитие процессного управления, улучшение офисного пространства, стратегические и корпоративные мероприятия.
• Организовывать поздравления, корпоративные подарки и другие представительские активности: планирование бюджета, взаимодействие с поставщиками и контроль реализации.
• Выполнять отдельные поручения руководителя, в том числе связанные с личными и семейными вопросами, соблюдая конфиденциальность и установленные границы ответственности.

Мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом от 3 лет.
• Системность, организованность, внимательность к деталям и умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Тактичность, дипломатичность и понимание специфики взаимодействия с руководителями высшего звена, партнёрами и внешними контрагентами.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Zoom, Microsoft Teams и другими современными инструментами деловой коммуникации.
• Грамотную письменную и устную речь, развитые коммуникативные навыки.
• Инициативность, самостоятельность и готовность брать на себя ответственность за организационные и проектные задачи.
• Готовность соблюдать принятый в компании дресс-код: smart casual в повседневной работе, деловой стиль — при официальных встречах и мероприятиях

Будет преимуществом

• Опыт работы с нейросетями, LLM.

На каких условиях мы будем взаимодействовать

• График работы: 5/2; можно выбрать удобное время: с 8:00 до 17:00, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ со всеми гарантиями, постоянный трудовой договор.
• Место работы: комфортный офис по адресу: Дербеневская наб., д. 7, стр. 22, 10 минут от метро «Павелецкая».
• Испытательный срок - 3 месяца. Оклад и официальное оформление - с первого рабочего дня.

Что мы предлагаем

• Оклад: от 140 000 до 170 000 руб. «на руки» по результатам собеседования; трудоустройство с первого дня, испытательный срок - 3 месяца.
• Премия по результатам работы.
• Компенсация расходов: оплата транспортной карты «Тройка».
• ДМС после 6 месяцев работы в компании.
• Обучение и развитие: повышение квалификации.
• Признание и награды: публичное признание достижений, награждение лучших сотрудников ценными призами или сертификатами.
• Подарки на день рождения.
• Корпоративные мероприятия: у нас регулярно проходят интересные мероприятия для всей команды.
• Полностью официальная заработная плата и пенсионные отчисления.
• Поддержка руководства и коллег: наставничество на время адаптации, помощь в решении сложных вопросов, предоставление необходимой информации и ресурсов.
• Дружный коллектив: работа в команде профессионалов, готовых поддержать и помочь. У нас адекватное руководство, нацеленное на результат, и нет культуры систематических переработок, поэтому у вас будет время на семью и увлечения.
• Позитивная и мотивирующая атмосфера: созданы условия для комфортной и продуктивной работы.
• По-настоящему комфортный новый офис : качественный дизайнерский ремонт, хорошее освещение, кухня со всеми удобствами (холодильник, микроволновка, кофемашина с вкусным кофе), комната отдыха с настольным теннисом, профессиональным дартсом и настольным футболом.
• Вся необходимая современная техника для работы.