Административный менеджер/координатор проектов

ГК Гермес осуществляет поставки промышленного оборудования в формате управляемых проектов, обеспечивая техническую проработку и результат для заказчика.

В связи с расширением команды приглашаем администратора/координатора проектов для работы с клиентскими запросами, сопровождения заказов и подготовки документации.

Обязанности

• Обработка входящих лидов и почты, передача запросов ответственным сотрудникам.
• Подготовка и отправка коммерческих предложений, звонки заказчикам для уточнения решений и дальнейших шагов.
• Ведение проектов компании, фиксация договорённостей и контроль сроков исполнения.
• Переписка и запрос технической информации у китайских поставщиков через WeChat.
• Подготовка договоров, УПД, актов и отгрузочных документов, контроль возврата подписанных экземпляров.
• Помощь руководителям направлений в подготовке документов и отчётов по текущим проектам и нерешённым вопросам.
• Приём и отправка корреспонденции через курьерские службы и Почту России.

Мы ожидаем

• Опыт работы от 1 года.
• Грамотный русский язык.
• Внимательность и аккуратность.
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Навыки работы в 1С (желательно).
• Умение планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Умение работать с большими объёмами информации.
• Готовность изучать техническую документацию.

Что мы предлагаем

• Заработная плата от 60 000 ₽ на период испытательного срока.
• Испытательный срок до 3 месяцев с возможностью досрочного завершения.
• График 5/2: пн–чт с 09:00 до 17:30, пт с 09:00 до 16:30. Работа в офисе.
• Оформление по ТК РФ.
• Премии и бонусы раз в квартал.
• Обучение и наставничество.
• Дружный коллектив и комфортный офис.
• Карьерный рост до менеджера по продажам.