Галеон
Делопроизводитель - специалист договорного отдела
От 60 000 RUR
- Деловое общение
- Исходящая документация
- Внутренняя документация
- Договорная работа
- Входящая корреспонденция
- Ведение переговоров
- CRM
Обязанности:
- Администрирование СRM системы (Битрикс24) предприятия;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение протоколов совещаний.
- Ведение документооборота;
- Прием и регистрация корреспонденции;
- Работа с документами, входящими письмами и звонками;
- Отправка корреспонденции на почте;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
- Заключение, сопровождение и закрытие доходных и расходных договоров в рамках коммерческих сделок;
- Корректировка и контроль исполнения ремонтных ведомостей;
- Подготовка проектов договоров, проверка комплектности документов;
- Взаимодействие и коммуникация с коммерческим и производственным отделами.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Юридическое/экономическое/бухгалтерское/финансовое высшее образование;
- Уверенный пользователь MS Office; Word, Excel на высоком уровне;
-
Опыт работы по профилю в договорном отделе от 1 года;
-
Внимательность к деталям, системность в работе, аккуратность в оформлении документов.
-
Работа в ООО “ТСС” (структурное подразделение ООО “Галеон”), официальное оформление по ТК РФ;
-
Отпуск 52 календарных дня, оплата дороги к месту отдыха 1 раз в 2 года;
-
Пятидневная рабочая неделя;
-
Комфортный офис и хорошо оборудованное рабочее место.