ФАУ ЦИАМ им. П.И. Баранова
Ведущий специалист в архив
85 000 - 85 000 RUR
- Ведение архива
- Передача документации в государственные архивы
- Базы данных
- Электронный документооборот
Обязанности:
- Ведение архивного дела в организации.
- Организация комплектования, учета и хранения архивных документов.
- Cоставление справочного аппарата архивных документов (описи, картотеки, указатели).
- Формирование документов в дела постоянного и временного хранения.
- Составление сводной номенклатуры дел.
- Проведение экспертизы ценности документов (определение сроков хранения), с последующей организацией передачи документов на архивное хранение или уничтожение.
- Передача документов на постоянное хранение в государственный архив.
- Обработка запросов, выдача архивных копий и документов, составление справок.
- Консультирование работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив организации.
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД).
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в архивном деле не менее 3 лет.
- Опыт работы в государственной (производственной, научной) организации будет конкурентным преимуществом.
- Знание руководящих и нормативных документов по ведению архива.
- Опыт работы в системе электронного документооборота.
- Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft Office (Word, Excel);
- Грамотная устная и письменная речь.
- График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00;
- Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
- Работа в крупной бюджетной организации;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).