Ищем в команду ответственного и организованного человека на позицию офис-менеджера / секретаря, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса.
Обязанности:
-
Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса;
-
Организация текущих хозяйственных вопросов;
-
Ведение и контроль документооборота;
-
Приём и распределение корреспонденции и документов;
-
Работа с курьерами, поставщиками и подрядчиками;
-
Организация встреч и обеспечение всем необходимым сотрудников офиса;
-
Заказ канцелярии, расходных материалов и других необходимых товаров;
-
Ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций;
-
Выполнение административных и организационных поручений руководителя;
-
Контроль офисных процессов и решение текущих вопросов.
Мы ожидаем:
-
Ответственность и внимательность;
-
Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;
-
Грамотную устную и письменную речь;
-
Доброжелательность и коммуникабельность;
-
Самостоятельность и инициативность;
-
Уверенное владение компьютером и офисными программами;
-
Умение сохранять порядок в документах и рабочих процессах.
Условия:
-
График: 5/2;
-
Рабочее время: 09:00–18:00;
-
Стабильная работа в комфортном офисе;
-
Официальное трудоустройство
Если вы любите порядок, умеете организовать рабочий процесс и хотите быть человеком, на котором действительно держится офис — будем рады познакомиться!