Требования:
На должность Секретаря-Координатора СБ назначается лицо, имеющее высшее образование, уверенно владеющее компьютерными навыками с использованием современной организационной техники;
Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3-х лет.
Обязанности:
Общее координирование работы вахтовых секретарей СБ, обеспечение эффективного и "бесшовного " перехода между вахтами.
Осуществлять контроль и личную первоначальную обработку входящей корреспонденции по линии СБ, контролировать и лично вести её регистрацию и учет, предоставлять её на рассмотрение начальнику СБ;
В соответствии с указаниями начальника СБ, осуществлять лично и контролировать подготовку документов, в том числе, но не ограничиваясь – пропускных и разрешительных документов, в соответствии с требованиями пропускного режима Предприятия;
В соответствии с указаниями начальника СБ, осуществлять рассылку подготовленных документов, вести контроль сроков их исполнения;
Участвовать, в качестве секретаря, в проведении служебных проверок и расследований по фактам правонарушений со стороны работников Предприятия, представителей подрядных организаций, иных лиц, имеющих право доступа и присутствия на территории Предприятия, в результате которых был нанесен или мог быть нанесен ущерб его материальным интересам и имиджу;
Контролировать обеспечение единого порядока документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки ответных документов;
Осуществлять сбор, учет и хранение документации СБ на бумажном носителе, в соответствии с требованиями номенклатурного делопроизводства Предприятия, подготавливать её для архивного хранения и проведения процедуры передачи документации в архив Предприятия;
Вести контроль сроков хранения архивной документации СБ, инициировать перед начальником СБ процедуру комиссионного уничтожения архивной документации с истекшим сроком хранения;
Вносить начальнику СБ предложения по усовершенствованию системы профилактических и технических мер по защите конфиденциальной информации Предприятия;
В случае выявления технических каналов утечки информации, а также других угроз, влияющих на стабильное функционирование информационных технологий и ресурсов Предприятия, инициировать перед начальником СБ мероприятия по их закрытию и предотвращению;
Проводить периодические сверки по взаимному документообороту с охранным подразделением, осуществляющим исполнение договорных обязательств по обеспечению охраны территории и объектов Предприятия;
Участвовать в процедуре приема-передачи от охранного подразделения пропускной и иной документации, подлежащей передаче на хранение в СБ по истечение срока её функционирования, в соответствии с требованиями Инструкции по пропускному режиму;
Строго и неукоснительно соблюдать требования режима Конфиденциальности, правил промышленной безопасности и охраны труда;
Выполнять указания, распоряжения и другие поручения непосредственного и прямого руководителей, не противоречащие действующим трудовому и другим законодательствам РК, правилам трудового распорядка Предприятия;
Условия работы: на участке 5/2