МБУК г.о.Самара Театр Самарская площадь
Секретарь руководителя
От 45 000 RUR
- Поддержка работы офиса
- Деловая этика
- Деловое общение
- Работа в условиях многозадачности
- высокая скорость выполнения задач
Обязанности:
- ведение делопроизводства
- самостоятельная и совместная подготовка и отправка писем
- контроль исполнения поручений руководства, вышестоящих организаций
- подготовка информации и отчетов по запросам
- контроль и ведение рабочих чатов
- работа с социальными сетями
- прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, поручений
- координация работы водителя
- работа с компьютером и оргтехникой, ИИ с открытым доступом
- встреча гостей, гостевое обслуживание (сервировка стола и подача напитков)
- умение соблюдать сроки
- умение распределять задачи по приоритетности
- грамотность устной и письменной речи
- умение принимать решения и думать "на 2 шага вперед"
- знание делового этикета
- коммуникабельность
- добросовестность
- знание основных компьютерных программ и почтовых сервисов, онлайн-таблиц, оргтехники
- работа в офисе, полный рабочий день 9.00-18.00 (пятница - 9.00-17.00)
- отпуск 28 дней в году
- оформление на основную ставку