Более 12 лет мы занимаемся производством светодиодных светильников. Специализируемся преимущественно на продажах сегмента b2b.
Компания «АБЕРЛИХТ» - производит светильник с собственной торговой марки для офисного, промышленного, торгового, уличного освещения, для складов, учреждений здравоохранения, школ, детских садов. Разработана линейка интерьерного и дизайнерского освещения, предоставляет услуги по проектированию и монтажу систем освещения.
Мы очень активно развиваемся, поэтому нам нужен ответственный "Координатор подразделения производства светильников ", который поможет нам масштабироваться.
Обязанности:
- Делопроизводство:
- Обработка входящей корреспонденции, направляя её в соответствующие подразделения компании. Контроль доведения документов до их адресатов.
- Ведение внутренней базы документов компании. Обеспечение ведения текущей документации компании.
- Взаимодействие с бухгалтерией. Проверка, редактирование, исходящих документов.
- Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.
- Координация процессов коммерческого отдела, взаимодействие с менеджерами по продажам:
- Приём и обработка заказов, передача менеджеру по продажам;
- Отслеживание поступления своевременной оплаты;
- Размещение заказов на производство и контроль готовности товара
- Документальное сопровождение;
- Контроль своевременной отгрузки товара
- Сверка взаиморасчётов
- Занесение карточек клиентов в базу
- Выставление счетов для оплаты
- Подготовка договоров для клиентов
- Занесение в базу 1С поступления товара от поставщиков
- Отгрузка товара по базе, подготовка документов
- Логистика:
- Определение перевозчика грузов
- Обеспечение заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов
- Составление заявок на забор груза
- Работа со страховыми случаями
- Административная работа:
- Коммуникация по телефону и иных средств связи
- Обеспечение канцтоварами, расходными средствами, водой офис, производство, склад
- Контроль состояния оргтехники, организация технического обслуживания, своевременный заказ расходных материалов.
- Работа с персоналом:
- Приём заявлений , необходимых документов при поступлении на работу и увольнении.
- Контроль за своевременным ознакомлением и подписанием приказов сотрудниками подразделения.
- Ведение учёта табеля рабочего времени сотрудников.
Требования:
- Высшее, среднее специальное образование. Бухгалтерское приветствуется.
- Обязательное знание 1С.8.3.
- Умение работать на результат, дисциплинированность, быстрая обучаемость.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Знание программ Microsoft Office, умение оформлять презентации.
Условия
- Рабочееместо в офисе в центре Екатеринбурга;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Заработная плата: фиксированный оклад от 60 т.р (обсуждается индивидуально с кандидатом порезультатам собеседования).
- Выплаты заработной платы без задержек;
- Оплачиваемый отпуск 2 раза в год;
- Перспектива карьерного роста, возможность получения бонусов от личных продаж продукции.