Офис-менеджер

Мы — быстрорастущая IT & Gaming-компания. Ищем офис-менеджера, который будет отвечать за порядок, комфорт и бесперебойную работу офиса.

Нам нужен самостоятельный и проактивный человек, который не ждёт задач, а сам видит, что нужно сделать, и доводит вопросы до результата.

• Закупка расходников, канцелярии, воды, кофе, продуктов и бытовой химии.
• Поиск поставщиков, сравнение цен, переговоры и контроль условий.
• Контроль остатков и своевременное пополнение.
• Учёт офисного имущества и техники.
• Контроль чистоты, порядка и общего состояния офиса.
• Поиск и координация подрядчиков: клининг, ремонт, доставка, монтаж и тд.
• Помощь в организации встреч, мероприятий и тимбилдингов.
• Ведение документов по офисным расходам и договорам.
• При необходимости — travel-поддержка: билеты, трансферы, размещение.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года.
• Проактивность и самостоятельность — умеете находить и решать проблемы без постоянного контроля.
• Умение вести несколько задач одновременно и соблюдать сроки.
• Организованность и внимание к деталям.
• Опыт работы с поставщиками и подрядчиками.
• Опыт работы с перечислением
• Умение договариваться, контролировать выполнение задач

  Будет плюсом:

• Опыт в IT, Gaming или стартапе.
• Проведение инвентаризаций.

• Работу в быстрорастущей IT & Gaming-компании.
• Возможность напрямую влиять на развитие и комфорт офиса.
• Возможность профессионального роста вместе с компанией.