Star home otelcilik
Специалист отдела закупа
Не указана
- Документооборот
- Работа с поставщиками
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Первичные документы
- 1С: Документооборот
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Русский — C1 — Продвинутый
Обязанности и требования:
- Понимание специфики работы отеля и потребностей различных подразделений: Kitchen/F&B, Housekeeping, Front Office, техническая служба, административные подразделения.
- Работа с поставщиками: поиск, подбор и сравнение поставщиков, запрос коммерческих предложений, проведение переговоров по ценам и условиям поставки.
- Контроль процесс закупки: от получения заявки от подразделения до заказа, доставки, приемки и передачи товара ответственному сотруднику.
- Хорошее знание города Алматы: расположение основных рынков, торговых точек, поставщиков, складов и логистических маршрутов. Умение быстро найти необходимый товар или поставщика в городе.
- Опыт работы с внутренними коммуникациями: корпоративная электронная почта, рабочие чаты, взаимодействие с руководителями и сотрудниками подразделений.
- Уверенное владение электронным документооборотом (ЭДО) и внутренними системами компании.
- Навыки работы с электронными заявками на закуп: получение и обработка заявок от подразделений, проверка корректности заявок, согласование, передача в закуп и контроль исполнения.
- Умение работать с большим количеством заявок и одновременно контролировать несколько закупок.
- Навыки ведения реестров закупок, контроля цен, сроков поставки и задолженностей/расчётов с поставщиками.
- Умение работать с первичной документацией: счета, накладные, акты, счета-фактуры и другие сопроводительные документы.
- Уверенное владение MS Office, особенно Excel, электронной почтой и офисными программами.
- Ответственность, внимательность, оперативность и организованность.
- Умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий и быстро решать возникающие вопросы.
- Коммуникабельность и навыки делового общения с поставщиками и внутренними заказчиками.
- Готовность работать в условиях высокой нагрузки и оперативно реагировать на срочные потребности отеля.
- Опыт работы в сфере закупок, снабжения или материально-технического обеспечения от 2 лет, желательно в гостиничном, ресторанном или другом сервисном бизнесе.
- Знание русского языка обязательно; знание казахского и/или английского языка будет преимуществом.
- Опыт работы в гостинице, ресторане или крупной сервисной компании.
- Знание ассортимента гостиничного бизнеса: продукты питания, хозяйственные товары, моющие средства, текстиль, униформа, канцелярия, технические материалы и расходные материалы.
- Опыт работы в 1С и других учетных/закупочных системах.
- Опыт участия в инвентаризациях и контроле складских остатков.
- Опыт вождения — желательно, поскольку работа может включать выезды к поставщикам, на рынки, склады и объекты.
- Лояльное и поддерживающее руководство
- Дружный и профессиональный коллектив
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Обучение и развитие
- Корпоративные мероприятия
- Питание