Главный специалист по экономической безопасности

О позиции

IEC является образовательным холдингом, объединяющим университеты, колледж и школы: несколько юридических лиц, пять территориально разнесённых объектов, собственные закупочные, договорные и хозяйственные процессы. Единая система корпоративной безопасности формируется сейчас, позиция вводится впервые.

Задача специалиста - снизить риски причинения ущерба в закупочных, договорных, хозяйственных и кадровых процессах: встроить в них контроли, проверять их работоспособность и доводить выявленное до результата. Это самостоятельная аналитическая работа с правом вносить предложение о приостановке сделки и с выходом на возмещение ущерба, а не функция наблюдателя.

Обязанности

- Разрабатывать единые требования и методики по направлению, включая проверку контрагентов и кандидатов, и выносить их на утверждение.

- Определять перечень контролей в закупочных, договорных, складских, кассовых и кадровых процессах и закреплять их владельцев.

- Проверять фактическую работоспособность контролей, в том числе разделения полномочий и двойного контроля при списании, инвентаризации, приёмке и выдаче материальных ценностей.

- Проводить проверку надёжности и деловой репутации контрагентов по открытым и иным разрешённым законодательством источникам, включая анализ структуры владения и конечных бенефициаров, выявление аффилированности и проверку по санкционным спискам, и готовить заключения по результатам.

- Участвовать в согласовании закупок и договоров в части рисков безопасности и проверять сделки, направляемые в Службу по установленным основаниям: сумма выше порога, закупка из одного источника, признаки аффилированности участников, предоставление подрядчику доступа на объекты, к системам безопасности или к персональным данным.

- Анализировать хозяйственные операции и данные учётных систем, выявлять отклонения и признаки причинения ущерба, готовить предложения по их предупреждению.

- Участвовать в инвентаризациях, контрольных пересчётах, контроле приёмки и отгрузки материальных ценностей.

- Участвовать в работе по задолженности, в том числе по оплате за обучение: анализ причин образования, оценка рисков, предложения по предупреждению.

- Проводить проверку кандидатов при приёме на работу в пределах, установленных законодательством, и контролировать оформление договоров о полной материальной ответственности.

- Участвовать в оценке кадровых рисков: своевременность оформления и закрытия доступов при приёме, переводе и увольнении, конфликт интересов, аффилированность.

- Участвовать в служебных расследованиях в пределах компетенции, готовить материалы для обращения в правоохранительные органы и материалы по возмещению причинённого ущерба.

- Участвовать в антикоррупционном комплаенсе, включая работу с декларациями о конфликте интересов.

- Вести реестр рисков по направлению и контролировать исполнение корректирующих мероприятий.

- Проводить обучение и разъяснительную работу по предупреждению злоупотреблений и конфликта интересов.

- Представлять Директору по безопасности отчётность по направлению и по выявленным инцидентам.

Требования

- Высшее образование в области экономики, финансов, права, управления рисками или правоохранительной деятельности.

- Опыт работы в области экономической безопасности, внутреннего контроля, аудита, управления рисками или в правоохранительной деятельности не менее 5 лет.

- Практический опыт проверки контрагентов по открытым реестрам и специализированным сервисам проверки.

- Уверенная работа с данными: Excel на продвинутом уровне, навыки формирования выборок и запросов к учётным системам. Знание SQL и опыт работы с Power BI или аналогичными средствами визуализации.

- Знание законодательства Республики Казахстан в области труда, противодействия коррупции, защиты персональных данных и в сфере закупок.

- Владение методами выявления рисков в закупочных, договорных и хозяйственных процессах.

- Понимание принципов построения контрольной среды, включая разделение полномочий и двойной контроль.

- Знание порядка проведения служебных расследований и требований трудового законодательства к их оформлению.

- Умение готовить аргументированные письменные заключения для руководства.

- Готовность к выездам на объекты холдинга.

Личные качества

- Ответственность, самостоятельность, аналитическое мышление и внимание к деталям.

- Стрессоустойчивость, способность работать с конфликтной информацией и в условиях сжатых сроков.

- Умение аргументированно отстаивать позицию перед руководством и смежными подразделениями.

Будет преимуществом

- Опыт проведения корпоративных расследований и доведения материалов до возмещения ущерба.

- Наличие профессиональных сертификатов: CFE, CAMS, CIA, CRMA или аналогичных.

- Опыт работы в холдинговой структуре или в организациях с несколькими юридическими лицами.

- Опыт в комплаенс-функции, в том числе антикоррупционном комплаенсе, опыт процедур KYC и проверки конечных бенефициаров.

- Опыт работы в правоохранительных органах, в оперативно-следственных или контрольно-надзорных подразделениях.

- Понимание специфики образовательной организации: закупки, организация питания, общежития, приёмная кампания, расчёты за обучение.

Мы предлагаем

- Работу в крупном образовательном холдинге и возможность построить направление самостоятельно, а не поддерживать готовый процесс.

- Прямое подчинение Директору по безопасности УК и самостоятельный участок работы.

- Реальные полномочия, закреплённые внутренним документом: проверка закупок и сделок, направляемых в Службу по установленным основаниям, участие в согласовании договоров в части рисков безопасности, право вносить предложение о приостановке сделки при выявлении существенных рисков, участие в служебных расследованиях и в работе по возмещению причинённого ущерба.

- Доступ к специализированным сервисам проверки контрагентов и к необходимым источникам информации.

- Официальное трудоустройство, конкурентоспособную заработную плату, добровольное медицинское страхование.