Финансовый координатор

Ищем аккуратного и системного человека, который возьмёт на себя внутренний финансовый учёт и порядок в документах нескольких компаний.

Это не позиция бухгалтера: налоги, отчётность и взаимодействие с ФНС ведёт бухгалтерия.

Чем предстоит заниматься:

Финансы

* вести управленческий учёт в Adesk;
* контролировать загрузку операций из банков, карт;
* разносить доходы и расходы по статьям, проектам и компаниям;
* сверять остатки и находить расхождения;
* вести учёт наличных;
* готовить согласованные платежи по счетам и накладным;
* готовить выплаты сотрудникам;
* контролировать дебиторскую задолженность и сроки оплат.

Документы

* вести реестр договоров с клиентами и поставщиками;
* контролировать сроки, нумерацию, наличие подписей и приложений;
* выставлять счета и акты в Бизнес Пак;
* работать с ЭДО;
* сканировать и систематизировать документы на Диске;
* поддерживать порядок в бумажном архиве.

Кадровые документы

* взаимодействовать с бухгалтером при необходимости;
* распечатывать и собирать подписи на подготовленных кадровых документах;
* вести и архивировать договоры ГПХ и другие документы сотрудников;
* следить за комплектностью бумажных и электронных документов.

Формат

Работа преимущественно удалённая, постоянное присутствие в офисе не требуется.

Периодически необходимо приезжать в офис в Кирове для работы с оригиналами документов, наличными, подписями и архивом. Для удалённой работы необходим собственный ноутбук.

Нам важен не формально отработанный объём часов, а порядок и актуальность в закреплённой зоне ответственности.

Ищем человека, который:

* внимателен к цифрам и документам;
* любит, когда всё разложено по местам и сходится до рубля;
* самостоятельно замечает недостающую информацию и доводит вопрос до конца;
* спокойно работает с конфиденциальной финансовой информацией;
* умеет работать самостоятельно без постоянного контроля.

Опыт в бухгалтерии, первичной документации, управленческом учёте или финансах будет преимуществом.

Знание Adesk, Бизнес Пак и ЭДО — плюс, но не обязательное условие, если вы быстро осваиваете новые программы.