Офис-менеджер

Адвокатское бюро с большим количеством клиентов в поиске секретаря в офис на полный рабочий день.

Обязанности:

• Консьерж сервис (телефонные обращения, встреча клиентов, оформление пропусков для а/м для прохода/проезда к офису)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка в интернет магазинах канцелярии, воды, чай/кофе и т.д.)
• Ведение графика приёма клиентов
• Первичная работа с клиентами - напомнить о платеже, напомнить о встрече
• Прием/отправка корреспонденции
• Первичный документооборот с контрагентами (аренда офиса и тд)
• Организация приёма посетителей (чай/кофе)

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Уверенное знание основ документооборота
• Уверенное знание компьютера и орг техники (распечатать, отсканировать)
• Презентабельный внешний вид (деловой стиль одежды в офисе)

• Официальное оформление по ГПХ
• Полная занятость, полный рабочий день