Обязанности:
- Жизнеобеспечение деятельности офиса (Заказ канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники);
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Работа с курьерскими и почтовыми организациями;
- Формирование, ведение и хранение базы данных входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений;
- Организация встреч, совещаний, переговоров;
- Выполнение поручений руководства;
- Прием телефонных звонков;
- Ведение делопроизводства в 1С «документооборот»
- Оформление писем, служебных записок и т.д.
- Проверка поступающей информации от строительных объектов
-
Высшее образование
- Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело), норм и правил составления писем и документов;
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Excel, Word;
- Навыки деловой переписки, ведения переговоров, устройства встреч;
- Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
- Опыт работы в 1С (документооборот).
-
Ростовская область, г. Новочеркасск, пр-т Ермака, д. 106.
- 5/2