Офис-менеджер

Наш клиент - крупный стартап в сфере научно-технической разработки ищет в команду Офис-менеджера: сердце и порядок нашего офиса.

Вам нравится, когда всё работает как часы, а в офисе царит уют и порядок? Любите быть в центре событий и держать под контролем множество процессов? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: от закупки канцелярии до решения бытовых вопросов
• Административно-хозяйственное обеспечение (АХО)
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Оформление командировок: билеты, проживание, документы
• Выполнение поручений руководства
• Первичный кадровый документооборот (оформление, хранение, контроль)
• Взаимодействие с подрядчиками и службами
• Контроль регулярных офисных процессов и поддержание порядка

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 3 лет в крупном или среднем бизнесе
• Английский язык - желательно не ниже B2 (Upper Intermediate)
• Исполнительность, самостоятельность, аккуратность — ваши сильные стороны
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
• Ответственность и доброжелательность в общении

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
• Работа в уютном офисе в районе ст.м. Савеловская в дружной команде профессионалов
• Возможности для профессионального роста и развития
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
• Корпоративные мероприятия и поддержка коллег
• Возможность присоединиться на старте к крупному инновационному проекту