Васильева Валерия

Помощник/ассистент руководителя

250 000 - 300 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Нет опыта
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация деловых поездок
  • Деловая коммуникация
  • Поиск информации в интернет
  • Телефонные переговоры
  • MS PowerPoint
  • Умение планировать
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Администрирование
  • Google Docs
  • Умение работать в коллективе
  • Анализ рынка
  • Мониторинг цен
  • Организаторские навыки
  • Организация встреч

Ищем «правую руку» для нашей семьи: личный ассистент (Family Office)

Мы ищем человека, который станет надежной опорой для нашей семьи. Нам нужен не просто исполнитель, а проактивный партнер, способный взять на себя управление бытовыми и организационными процессами, чтобы в нашем доме всегда царил порядок, а жизнь шла по четкому графику.

Что предстоит делать:

  • Управлять домашним укладом: координировать работу персонала (няни, водители, помощники), искать профильных специалистов и контролировать качество их услуг.
  • Быть «решателем» задач: от организации семейного досуга и бронирования поездок до оперативных поручений, которые возникают в течение дня.
  • Заботиться о детях: помогать с логистикой на занятия и подбором педагогов.
  • Быть навигатором: вести календарь руководителя, следить за дедлайнами и держать фокус на важных договоренностях.
  • Быть мобильным: у нас есть задачи, требующие личного присутствия (включая вопросы по обслуживанию авто и поездки), поэтому наличие прав категории B — обязательное условие.

Кто наш идеальный кандидат?
Вы — человек с опытом работы личным ассистентом либо с большим желанием работы в данном сегменте, который привык работать на результат, а не «для галочки». Вы умеете предвосхищать потребности, сохраняете спокойствие в динамичном ритме и обладаете тем самым чувством сервиса, когда всё работает как часы, даже если вы не напоминаете об этом дважды.

Что мы предлагаем:

  • Доверительные отношения: мы ценим вклад каждого и строим работу на взаимном уважении.
  • Гибкость: мы уважаем ваше личное время. График преимущественно 5/2 пн-пт (8-ми часовой), но подстраивается под ритм семьи. Если случаются задачи в выходные — мы всегда компенсируем их отдыхом в будни.
  • Формат: сочетание удаленной работы, офисных задач и разъездов.
  • Стабильность: достойный уровень оплаты, который мы готовы обсудить индивидуально с подходящим кандидатом.

Мы ищем человека для долгого сотрудничества, которому важно чувствовать свою значимость и видеть реальный результат своей работы.

Если вы умеете создавать структуру там, где другие видят хаос, и хотите стать частью нашей семьи — напишите нам. Будем рады познакомиться!