Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку и обеспечит комфортную работу команды. В ваши задачи будет входить:

• приём и распределение входящих звонков, консультирование по базовым вопросам;
• встреча и сопровождение посетителей, организация пропускного режима;
• ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, архивация, контроль сроков исполнения документов;
• подготовка и оформление служебных писем, запросов, актов, накладных и других документов;
• заказ и учёт канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для офисной кухни;
• контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;
• бронирование переговорных комнат, организация кофе‑брейков и небольших внутренних мероприятий;
• работа с курьерской службой и почтовыми отправлениями (приём и отправка посылок, писем);
• поддержка порядка в оргтехнике: контроль наличия бумаги, тонера, взаимодействие с сервисными службами;
• при необходимости — помощь в организации корпоративных мероприятий и командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов).

Что мы ждём от кандидата

• опыт работы на позиции офис‑менеджера, администратора или секретаря от [X] лет (рассматриваем и начинающих при наличии релевантных навыков);
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой и календарём;
• навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир, мини‑АТС);
• понимание принципов делопроизводства и правил оформления документов;
• организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность, тактичность;
• стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в динамичной среде.