ОБОНАТО СЕРВИС

Офис-менеджер

Не указана

Владивосток
От 1 года до 3 лет

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Внутренние коммуникации
Взаимодействие с курьерскими службами
Бумажный документооборот
Прием посетителей
Хранение документов
Организация работы приемной
Электронный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Оформление командировок
Хозяйственное обеспечение мероприятий

В логистическую компанию ОБОНАТО СЕРВИС требуется офис-менеджер.

Условия:

5/2 с 8 до 17
Локация: Артем, пер. Колхозный 1, ул. 2-я Шоссейная, 8в к4, Владивосток - 2 дня работы в одной локации, 3 дня в другой.
Доставка на работу и обратно.
Вкусные горячие обеды и перекусы.

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - регистрация входящих и исходящих документов, оперативные получение, распределение и отправка корреспонденции.
Контроль подписания с сотрудниками кадровых документов, документов по воинскому учет.
Помощь в проведении сверки данных по сотрудникам.
Ведение личных карточек учета выдачи СИЗ.
Контроль порядка на предприятии.
Закуп канцелярии, и иных хозтоваров.
Заказ обедов.

Ожидания:

Опыт работы с ПК: excel, word, CRM - уверенные знания.
Опыт работы с 1С и Битрикс24 - как преимущество.
Опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем, секретарем, завхозом - будет преимуществом.

Сопроводительное письмо - обязательно! В письме укажите: описание опыта, ожидания и вопросы по функционалу, ожидания ЗП.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий