Должностные обязанности
1. Административное управление и бэк-офис клиники
- Документооборот: прием, регистрация, обработка и архивное хранение входящей/исходящей корреспонденции, договоров и внутренних приказов.
- Обеспечение жизнедеятельности: контроль и закуп канцелярии, расходных материалов, полиграфии и хозяйственных товаров для нужд администрации.
- Взаимодействие с персоналом: координация внутренних запросов сотрудников, доведение до коллектива распоряжений руководства.
- Удаленная обработка информации: прием и перераспределение входящих звонков и электронных писем по профильным отделам.
2. Ведение проектов учредителя (Ассистирование)
- Контроль исполнения задач: мониторинг дедлайнов по поручениям учредителя, сбор отчетов с руководителей подразделений клиники.
- Управление календарем: планирование рабочего графика учредителя, организация внутренних совещаний и ведение протоколов встреч.
- Аналитическая поддержка: сбор, анализ и структурирование информации по запросу (поиск подрядчиков, мониторинг рынка, подготовка презентаций).
- Трэвел-поддержка: организация бизнес-поездок учредителя (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз).
- Администрирование спецпроектов: координация процессов при запуске новых направлений или личных бизнес-инициатив учредителя.
Работа с информацией: поиск, сбор и перевод аналитических материалов, статей, обзоров рынка на английском и других языках по запросу учредителя.
Мужчины приветствуется