Обязанности:
- Организация повседневной работы офиса.
- Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
- Встреча посетителей и организация переговоров.
- Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и других офисных товаров.
- Контроль наличия необходимых материалов и поддержание порядка в офисе.
- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
- Планирование встреч и ведение календаря руководителя или сотрудников.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Контроль работы клининга, охраны, доставки и других сервисов.
- Ведение базы контактов и внутренней документации.
- Помощь сотрудникам по административным вопросам.
- Соблюдение внутренних правил и порядка в офисе.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel, Outlook/почта, Google Docs.
- Навыки деловой переписки и телефонного общения.
- Организованность, внимательность и ответственность.
- Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Умение самостоятельно решать административные вопросы.
- Навыки планирования и соблюдение сроков.
- Опрятный внешний вид и деловой стиль общения.
- Стрессоустойчивость и умение работать в команде.
- Официальное трудоустройство
- Заработная плата без задержек