Новополоцкий завод технологических металлоконструкций

Помощник руководителя

От 1 500 BYR
  • Полоцк
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Электронный документооборот
Ищем специалиста, который возьмет на себя полное ведение документооборота приемной и административную поддержку руководителя.

Обязанности:
  • ведение полноценного делопроизводства (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная рассылка адресатам, контроль сроков исполнения документов и др);
  • контроль исполнения поручений руководителя руководителями подразделений и специалистами;
  • работа с внутренними организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы совещаний);
  • организация рабочего дня руководителя: ведение календаря встреч, планирование совещаний и звонков;
  • распределение потока посетителей и телефонных звонков в приемной руководителя;
  • организация служебных командировок руководителей (бронирование билетов, отелей, подготовка приказов).

Требования:
  • высшее или профильное среднее специальное образование;
  • уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (СЭД), корпоративная почта;
  • коммуникабельность и организованность;
  • желание учиться и развиваться;
  • опыт работы приветствуется, но не обязателен.

Условия:
  • рабочее время с 8.00 до 16.50, пн-пт;

  • доставка к месту работы и обратно из г. Полоцка и Новополоцка служебным транспортом;

  • официальное трудоустройство (контракт);

  • полный социальный пакет (трудовой отпуск, оплата за период временной нетрудоспособности);
  • санаторно-курортное оздоровление сотрудников и их детей (путевки в санаторий, лагерь);
  • комфортные условия труда, ДМС, горячее питание в буфете.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/2011436/detail-public/