Новополоцкий завод технологических металлоконструкций
Помощник руководителя
От 1 500 BYR
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Электронный документооборот
Ищем специалиста, который возьмет на себя полное ведение документооборота приемной и административную поддержку руководителя.
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности:
- ведение полноценного делопроизводства (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная рассылка адресатам, контроль сроков исполнения документов и др);
- контроль исполнения поручений руководителя руководителями подразделений и специалистами;
- работа с внутренними организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы совещаний);
- организация рабочего дня руководителя: ведение календаря встреч, планирование совещаний и звонков;
- распределение потока посетителей и телефонных звонков в приемной руководителя;
- организация служебных командировок руководителей (бронирование билетов, отелей, подготовка приказов).
Требования:
- высшее или профильное среднее специальное образование;
- уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (СЭД), корпоративная почта;
- коммуникабельность и организованность;
- желание учиться и развиваться;
- опыт работы приветствуется, но не обязателен.
Условия:
-
рабочее время с 8.00 до 16.50, пн-пт;
-
доставка к месту работы и обратно из г. Полоцка и Новополоцка служебным транспортом;
-
официальное трудоустройство (контракт);
- полный социальный пакет (трудовой отпуск, оплата за период временной нетрудоспособности);
- санаторно-курортное оздоровление сотрудников и их детей (путевки в санаторий, лагерь);
- комфортные условия труда, ДМС, горячее питание в буфете.
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/2011436/detail-public/