Х5

Помощник/ассистент руководителя

От 150 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • - Организация делового графика руководителя, планирование встреч и контроль соблюдения расписания
  • Ведение деловой переписки, подготовка проектов документов, протоколов совещаний и служебных записок
  • Координация взаимодействия между подразделениями компании и контроль исполнения поручений руководителя
  • Подготовка аналитических справок, отчетов и презентационных материалов для внутренних и внешних мероприятий
  • Организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей
  • Ведение документооборота, контроль сроков подписания документов
  • Прием и сортировка входящих обращений, оперативное информирование руководителя о важных вопросах
Требования:
  • Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или государственного управления
  • Опыт работы на позициях помощника или ассистента руководителя от двух лет в корпоративной среде
  • Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office- Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и партнерами
  • Высокая степень организованности, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета и ведения протоколов совещаний
  • Готовность к интенсивной работе, стрессоустойчивость и умение оперативно принимать решения в нестандартных ситуациях
Условия:
  • Гибридный формат работы: 4 дня офис, 1 день удаленка.
  • ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы