Офис-менеджер / Ресепшионист

О компании

Мы Tatler Kazakhstan современная и динамично развивающаяся компания, которая ценит профессионализм, ответственность и комфортную рабочую атмосферу. Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера / ресепшиониста - человека, который станет лицом компании и будет отвечать за порядок и комфорт в офисе.

Чем предстоит заниматься

• Встречать гостей и посетителей компании, обеспечивать им комфортное пребывание в офисе.

• Принимать и распределять входящие звонки и сообщения.

• Работать с курьерами, корреспонденцией и входящей/исходящей документацией.

• Организовывать обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, хозяйственными товарами и т. д.

• Следить за порядком и организацией рабочих зон.

• Взаимодействовать с клинингом, курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.

• Помогать сотрудникам в решении административных и бытовых вопросов.

• Организовывать встречи, бронировать переговорные комнаты.

• При необходимости помогать руководителю и команде с организационными задачами.

• Контролировать наличие необходимых документов и поддерживать внутренний документооборот.

Наши ожидания

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, ресепшионистом или на аналогичной позиции от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное пользование MS Office / Google Workspace.

• Организованность, внимательность и ответственность.

• Вежливость, доброжелательность и высокий уровень сервиса.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Пунктуальность и аккуратность.

• Знание русского языка обязательно; казахский язык будет преимуществом.

• Английский язык — преимущество.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно законодательству РК.

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.

• Комфортный современный офис в Алматы.

• Дружелюбную команду и адекватное руководство.

• Испытательный срок — 3 месяца.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто сотрудник на ресепшен, а внимательный и инициативный человек, который умеет создавать порядок, комфорт и приятное первое впечатление о компании.

Если вы коммуникабельны, организованы и любите, когда всё под контролем — будем рады познакомиться!