О компании
ООО «Паллант инжиниринг» является производителем теплообменного и инженерного оборудования, в том числе блочных тепловых пунктов. Ищем внимательного и организованного офис-менеджера. Он будет сопровождать сделки от коммерческого предложения до поставки и оплаты. В перспективе есть возможность вырасти до менеджера по продажам.
Обязанности:
• Выставлять счета клиентам по согласованным коммерческим предложениям, готовить договоры, спецификации и закрывающие документы (УПД, акты).
• Закупать оборудование и комплектующие: запрашивать цены у поставщиков, сравнивать предложения, размещать заказы, согласовывать сроки и условия.
• Контролировать логистику: отслеживать отгрузки, взаимодействовать с транспортными компаниями, контролировать сроки доставки клиентам и на производство.
• Контролировать оплаты: отслеживать поступления от клиентов, работать с дебиторской задолженностью, готовить и согласовывать платежи поставщикам.
• Вести учёт сделок и документооборот в 1С.
• Сверять взаиморасчёты с контрагентами.
Требования:
• Опыт работы от 1 года офис-менеджером, менеджером бэк-офиса, по закупкам или помощником менеджера по продажам. Будет плюсом опыт в сфере инженерного, промышленного или климатического оборудования.
• Уверенная работа с 1С «Комплексная автоматизация 2» и Excel.
• Знание первичной документации и понимание документооборота.
• Внимательность к деталям, умение вести много задач одновременно.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры с поставщиками.
Условия:
• Оклад 60 000 руб. (+ премии)
• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2, с 8:30 до 17:00.
• Офис: г. Ярославль, пр-кт Октября, д. 87а, стр. 4, оф. 317.
• Возможность роста до менеджера по продажам: обучение продукту и технике продаж, постепенное подключение к работе с клиентами.
• Работа в стабильной производственной компании