Ищем Персонального ассистента.
Любите помогать, умеете планировать и не боитесь многозадачности? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Ведение календаря руководителя: заботливая и предусмотрительная организация его личных и рабочих процессов
- Travel-поддержка полного цикла (планирование туристического маршрута, покупка билетов, бронирование отелей, поиск и подбор достопримечательностей/развлечений под запрос руководителя)
- Оперативный сбор, анализ и структурирование информации, составление аналитики
- Поиск подрядчиков, контроль сроков и качества исполнения.
- Коммуникация с членами семьи и родственниками руководителя.
- Выполнение задач требующих творческого и гибкого подхода в их решении, самостоятельное изучение ранее не знакомых сфер деятельности
- Участие в корпоративных мероприятиях (выездные стратегические сессии в других городах, корпоративы)
- Обслуживание автомобиля руководителя (ТО, шиномонтаж, мойка)
- Еженедельное бронирование ресторанов, запись к барберу, косметологу, массаж
- Поиск и бронирование досуга руководителя, запоминающиеся мероприятия, новые хобби
Требования:
- Опыт работы персональным или административным ассистентом от 1 года
- Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК, офисными программами, мессенджерами
- Высокий уровень ответственности, пунктуальность, тактичность
- Стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях
- Готовность к редким выездам по поручениям
- Наличие автомобиля и прав, категории В
- Готовность раз в неделю выезжать в офис Репино
Условия и преимущества:
- График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
- Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
- Возможность работать удалённо или в гибридном формате
- Интересные задачи, развитие навыков и перспективы роста
- Дружная команда и поддержка на всех этапах
- Поддержка и введение в должность ассистентом, которая уходит в декрет
О компании: Мы — франчайзи СДЭК, входим в ТОП-5 франчайзи России. Более 50 сотрудников, 3000 клиентов, 5300+ пунктов выдачи по стране и присутствие в 40 странах мира. Мы создаём экосистему сервисов для людей и делаем жизнь удобнее и лучше. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая заботится о каждом!