Ассистент Вице-президента

Вам предстоит:

• Ведение учета документов, передаваемых руководству Банка на рассмотрение и ознакомление;
• Административное сопровождение деятельности Вице-президента: ведение календаря, планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний и внешних мероприятий;
• Прием, проверка и передача на подпись документов, подготовленных структурными подразделениями, а также служебной корреспонденции;
• Выполнение административно-технических функций по обеспечению деятельности руководителя;
• Организация подготовки и проведения заседаний, совещаний и деловых встреч, контроль исполнения поручений по итогам мероприятий;
• Организация командировок: оформление заявок, бронирование билетов и гостиниц, визовое сопровождение, оформление и закрытие авансовых отчетов;
• Взаимодействие с международными партнерами, клиентами и контрагентами по вопросам, относящимся к компетенции руководителя;
• Выполнение отдельных и постоянных поручений руководителя, сопровождение запросов руководства и контроль исполнения поставленных задач.

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Методы оформления и обработки документов;
• Грамотная речь;
• Организаторские навыки.