Ростовпак

Офис-менеджер

69 000 - 79 000 RUR
  • Ростов-на-Дону
  • От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Приём входящих звонков,

- Ведение тендеров на электронных торговых площадках (B2B, Bidzarr и т.д.)

-Логистика, отправление электронных заявок в транспортные компании на поиск автомашин для перевозки продукции. Согласование габаритов машины и стоимости услуг, документальное сопровождение (электронные транспортные накладные), организация курьерской доставки, опыт работы с ATI.SU приветствуется.

- Работа с клиентами, согласование и подготовка договоров и спецификаций, коммерческих предложений, ведение документооборота.

- Мониторинг поставщиков (сырья, запчастей, прочих материалов, канцтоваров), согласование цен, оформление заявок на поставку.

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

-Ведение деловой переписки.

-Набор договоров по шаблону.

-Просмотр электронной почты, передача информации по отделам.

-Отправка исходящей документации Почтой РФ, другими курьерскими службами.

-Проверка баланса лицевого счета сотового оператора корпоративной мобильной связи.

-Предоставление контрагентам информации, документов для заключения договоров, выполнения работ услуг.

Требования:

  • Ответственность, внимательность, порядочность.
  • Опыт в сфере логистики и закупок приветствуется

Условия:

  • выплата заработной платы два раза в месяц без задержек
  • график работы 5/2
  • оформление согласно ТК РФ