В группу компаний с устойчивым бизнесом, со своей историей и клиентами, работающих в сфере оказания услуг требуется бизнес-ассистент (операционный директор). Мы ищем не просто помощника, а правую руку собственника с 19 + годами управления бизнесом, у которого можно многому научиться. Человека, который понимает цели бизнеса, видит общую картину и логику решений руководителя и разделяет его позицию, а не просто выполняет механическую работу. Это позиция для амбициозных, эрудированных и грамотных специалистов, которым подходит роль Операционного директора группы компаний.
Кого мы ищем
Грамотного и самоорганизованного бизнес‑ассистента, который будет правой рукой собственника и обеспечит ежедневную операционную поддержку по всем направлениям бизнеса. Человека с высоким уровнем эрудиции, аналитическим складом ума, любовью к гаджетам и цифровым инструментам, который будет вести самостоятельно коммуникацию от имени руководителя, а также ставить задачи сотрудникам и согласовывать встречи с бизнес-партнерами. Специалиста, владеющего навыком работать автономно, брать инициативу и приходить не с проблемой, а с решением.
Ключевые обязанности
• Ведение Google Календаря собственника.
• Постановка и контроль выполнения задач сотрудников.
• Подготовка писем, КП, заявлений от имени собственника, подготовка черновиков ответов от имени собственника для согласования.
• Подготовка к переговорам, совещаниям и встречам.
• Организация командировок, бронирование билетов.
• Операционная поддержка подразделений.
• Личные поручения собственника.
• Работа по ненормированному графику в соответствии с графиком руководителя.
Требуемые навыки и компетенции
• Навык ведения переговоров
• Умение быстро находить и обрабатывать информацию
• Опыт работы с СRМ системами
• Грамотная деловая письменная и устная речь.
• Умение работать в условиях минимального контроля и принимать самостоятельные решения в рамках поручений.
• Активность
• Многозадачность
• Автономность
Условия работы
• Компенсация мобильной связи
• Компенсация транспортных расходов при выездах по поручению
• Командировочные расходы компенсируются в полном объёме
• Обучение и развитие за счет компании
• Возможен повышенный оклад или расширенный бонус при подтвержденном опыте на собеседовании.
• Официальное трудоустройство (контрактная форма найма).
• Комфортное рабочее место со всеми необходимыми условиями.
• Возможность профессионального роста.