Digital Spirit

Офис-менеджер

Не указана
  • Астрахань
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Digital Spirit - мы занимаемся заказной разработкой высоконагруженных ИТ-решений для наших клиентов (финансовый сектор, производство, ритейл), проектируем и поддерживаем их инфраструктуру уровня Enterprise, а также развиваем собственное продуктовое направление.

Разрабатываем: онлайн банки, единые интеграционные и микросервисные платформы, высоконагруженные многопоточные приложения, автоматизируем бизнес-процессы и другие сложные бизнес-продукты.

Наши мейнстримные направления и технологии: Backend (Java, Golang) и Frontend (Angular, Vue.js), системный и бизнес-анализ, тестирование, дизайн, DevOps.

Обучаем коллег, предлагаем сложные проекты, поддерживаем атмосферу взаимопомощи, постоянно улучшаем рабочие процессы.

Предстоящие задачи:

  • Обеспечивать бесперебойную работу офиса: контролировать наличие необходимых товаров и расходных материалов, состояние кухни, рабочих и общих зон;
  • Организовывать закупки для офиса, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, при необходимости искать новых исполнителей;
  • Следить за состоянием офиса и самостоятельно инициировать решение возникающих хозяйственных вопросов: мелкий ремонт, освещение, мебель, растения, благоустройство и т. д.;
  • Взаимодействовать с арендодателем, обслуживающими организациями и другими внешними контрагентами;
  • Работать с входящей и исходящей корреспонденцией и курьерскими службами;
  • При необходимости подавать и получать документы в организациях;
  • Работать с документами в рамках действующих внутренних процессов: прикрепление документов, контроль получения закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией;
  • Организовывать приём гостей, встречи и другие административные вопросы;

Что для нас важно:

  • Ответственность и внимательность к тому, что происходит вокруг;
  • Умение организовывать свою работу и контролировать задачи до результата;
  • Готовность самостоятельно замечать вопросы в своей зоне ответственности и инициировать их решение;
  • Умение искать необходимую информацию, поставщиков и исполнителей;
  • Способность общаться с разными людьми и договариваться;
  • Базовое понимание документооборота;
  • Готовность осваивать новые программы и внутренние процессы;
  • Доброжелательность, самостоятельность;

Мы предлагаем:

  • Работу в аккредитованной Минцифры России ИТ-компании;
  • Официальное оформление, стабильный конкурентный доход;
  • График работы 5/2, офисный формат работы
  • ДМС (стоматология включена);
  • Работу в команде профессионалов, которые всегда готовы поделиться опытом и поддержать ваши инициативы;
  • Современную технику, на которой удобно и приятно работать.