Ассистент отдела госотчетов и закупок

Открыта вакансия ассистента, который будет заниматься подготовкой отчетности по госконтрактам (мероприятия, маркетинговые проекты и др.).

Что нужно делать:

• Формировать отчет по проекту – фотографии, файлы, скриншоты, таблицы, документы и прочие материалы;

• Готовить фотографии и проверять их на соответствие требованиям и техническому заданию;

• Работать с техническим заданием и контролировать его исполнение (следить за соответствием материалов предъявляемым требованиям);

• Выезжать на мероприятия и фотографировать объекты и процессы в соответствии с требованиями (часто требуется фотографировать объекты вместе с рулеткой/линейкой);

• Тесно взаимодействовать с главным менеджером, командой проекта и отделом документооборота по вопросам сбора материалов;

• Вносить правки и уточнения после проверок со стороны исполнителя (отчет проходит несколько этапов проверки);

• Проверять отчет на соответствие техническому заданию, требованиям к отчетности, логике и правилам русского языка;

• Распечатывать и сшивать отчет в соответствии с требованиями, проверять итоговую версию отчета.

Обязательные требования:

• Умение системно мыслить, самостоятельно планировать свою работу, распределять задачи и соблюдать дедлайны

Что мы предлагаем:

• Возможен как дистанционный формат работы (за исключением выездов на мероприятие, по которому готовится отчет), так и работа в офисе.