Обязанности:
- Контроль входящего и исходящего документооборота для ИТ-функции (бумажный и электронный)
- Организация подписания закрывающих и других документов (бумажные и ЭДО)
- Организация передачи закрывающих документов в оплату
- Участие в процессе контроля бюджета (по всем платежным документам)
- Участие в процессе бюджетирования: координация заполнения, консолидации, согласования бюджетных заявок, актуализация прогноза
- Организация внутреннего документооборота: подготовка приказов, распоряжений ИТ-функции
- Помощь в ведении новостного канала
- Подготовка презентаций и аналитических справок по запросу руководителя
- Координация процесса подготовки, сбора и защиты КПЭ для сотрудников ИТ-функции (годовая и квартальная система)
- Помощь в организации командировок сотрудникам ИТ-функции
- Выполнение административно-хозяйственных задач: заказ пропусков, бронь переговорных
- Взаимодействие со смежными отделами: бухгалтерия, юристы, отдел кадров, финансисты
- Заказ канцелярии для сотрудников ИТ-функции
- Участие в прочих административных вопросах
- Опыт работы координатором/ администратором отдела
- Понимание процесса бюджетирования и контроля бюджетов в различных бюджетных ракурсах (бюджет обязательств, бюджет платежей)
- Уверенное пользование ПК, пакетом MS Office: Word, Excel, PowerPoint, 1С:Документооборот, 1С:ERP
- Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
- ДМС, страхование жизни
- 31 день отпуска
- Мобильная связь
- Программа поддержки сотрудников (well-being)
- Дружная и профессиональная команда
- Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
- Офисный формат работы, с 9:00 до 18:00, офис Москва-Сити