АГРОТЕХМЕНЕДЖМЕНТ приглашает в команду Администратора офиса.
Ищем организованного и внимательного специалиста, который будет отвечать за бесперебойную работу офиса, административное сопровождение сотрудников и комфорт для посетителей.
Основные задачи:
- организация ежедневной работы офиса, контроль порядка и готовности общих зон и переговорных;
- контроль наличия канцелярии, хозяйственных и расходных материалов, формирование заявок на закуп;
- встреча посетителей, прием звонков, организация пропусков;
- подготовка переговорных комнат и административная поддержка встреч и мероприятий;
- прием, регистрация и распределение корреспонденции и курьерских отправлений;
- ведение административных реестров, договоров и документов;
- взаимодействие с поставщиками, арендодателем, клинингом, охраной и сервисными подрядчиками;
- контроль заявок на ремонт, обслуживание и устранение неисправностей;
- административная поддержка сотрудников и новых работников;
- организация билетов, гостиниц и трансфера по утвержденным командировкам;
- работа с административными задачами и реестрами в Битрикс24.
Требования:
- опыт административной работы, офис-менеджером или в клиентском сервисе от 1 года;
- среднее специальное или высшее образование;
- уверенное владение офисными программами, электронной почтой и оргтехникой;
- грамотная речь и деловая коммуникация;
- организованность, внимательность и ответственность;
- умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки;
- доброжелательность и клиентоориентированность;
- знание казахского языка будет преимуществом.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство;
- график 5/2, полный рабочий день;
- стабильную работу в развивающейся компании;
- профессиональное развитие;
- команду, где ценятся уважение, открытость, поддержка и инициатива.
Если вы умеете организовать порядок, сервис и комфорт в офисе — будем рады видеть вас в команде АТМ!