Газинжсети

Офис- менеджер (Секретарь)

От 50 000 RUR

Обязанности:

Приём и обработка входящей корреспонденции (Секретарь принимает письма (в том числе электронные), сортирует их, регистрирует в журнале или системе документооборота и направляет нужным сотрудникам или руководителю)
Ведение делопроизводства и документооборота (Это включает регистрацию входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения и т.д.)
Организация совещаний и встреч
Приём посетителей и управление коммуникациями (Секретарь встречает гостей, ведёт запись на приём, отвечает на звонки, распределяет входящие обращения, фиксирует сообщения, если руководителя нет на месте)
Обеспечение рабочего места руководителя. (Заказ канцелярии, расходных материалов, поддержание порядка, организация бытовых моментов (вода, чай/кофе и т. п.)

Требования:

Условия: