Место работы Минск, улица Лейтенанта Кижеватова, 60Д
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя и административно-управленческого персонала;
- ведение делопроизводства, отправка и получение ,регистрация и контроль исполнения входящей, исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
- приём и распределение телефонных звонков;
- Заказ/получение канцтоваров, хоз.товаров.
- Ведение календаря руководителя, Напоминание о запланированных встречах и мероприятиях;
- Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом;
- Заказ канцелярских товаров и необходимых офисных материалов, хозтовров.
- Ведение и систематизация документации, архивирование документов;
- Взаимодействие с сотрудниками;
- Контроль порядка в офисе и обеспечение комфортных условий для работы сотрудников;
- Соблюдение правил конфиденциальности при работе со служебной информацией.
Требования:
- высшее (среднее специальное) образование;
- опыт работы от 3-х лет;
- знание нормативных актов по информационно-документационному обеспечению, управленческой деятельности организации, делопроизводству, архивному делу;
- навыки работы с оргтехникой, персональным компьютером, офисными программами;
- знание и практические навыки работы в социальных сетях (ведение официальных страниц предприятия, подготовка и публикация контента);
- добросовестность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
Условия:
- Вакансия является перспективной к созданию
- официальное трудоустройство по контракту;
- полная занятость, график работы 5/2 (выходные — суббота, воскресенье);
- рабочее время: 9:00–17:30,
- стабильная заработная плата два раза в месяц.
- https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/2010332/detail-public/