Секретарь

Секретарь в научно-исследовательский институт

Твои задачи:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов
• Организация и контроль документооборота
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Подготовка писем, служебных записок, протоколов и других материалов
• Организация встреч, совещаний, командировок руководителя
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами
• Оперативное выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 3 лет
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия:

• Временное трудоустройство на период отсутствия основного работника

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:15
• Работа в офисе института (без удалёнки и ночных смен)
• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального развития
• Ежеквартальные премии
• ДМС

О компании Мы — научно-исследовательский институт, который ценит профессионализм, инициативу и стремление к развитию. У нас вы сможете реализовать свои навыки и стать частью команды, которая создаёт будущее науки!