Русшпала
Начальник административного отдела
От 40 000 RUR
- Коммуникабельность
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Телефонные переговоры
- Внутренняя документация
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии и поддержание порядка.
- Ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей документацией, оформление договоров, контроль их движения и хранения.
- Поддержка руководителя: подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, выполнение поручений по планированию и итогам встреч.
-
Контроль получения ежемесячных планов от сотрудников и отделов;
-
Обрабатывать первичную бухгалтерскую документацию (небольшой объем, готовы обучить)
- Работа в 1С ERP;
- Коммуникация и совместная работа со всеми отделами компании по административным задачам.
- Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года.
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации.
- Ответственность и самостоятельность в выполнении задач.
- Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ);
- Удобный график - пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (пятница 09.00-17.00);
- Комфортный офис в центре города;
- Корпоративное обучение;
- Подарки к праздникам и корпоративные мероприятия.